BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du have et meningsfyldt sekretærjob på en skole, der tænker udvikling, og hvor vi arbejder med læring, mangfoldighed, nytænkning, motivation og livsduelighed? Og kunne du tænke dig at arbejde i et miljø, hvor ikke to dage er ens? Så har vi jobbet til dig.
Vi søger en serviceminded, dygtig og rutineret skolesekretær, som trives i et levende miljø, hvor hverdagen er afvekslende og præget af mange henvendelser, sideløbende med at den daglige drift skal klares.
Jobbet
Som vores nye sekretær skal du tage dig af en bred vifte af arbejdsopgaver. Du kommer blandt andet til at arbejde med elevadministration, såsom registrering i optagelse.dk og tilmelding til eksaminer, udarbejdelse af afgangsbeviser, telefonpasning, postmodtagelse, journalisering og kommunikation med forældre og personale via Aula.
Som den ene af skolens sekretærer, vil du i tæt samarbejde med ledelsen være centrum for mange forskellige gøremål af både praktisk og faglig karakter. Vi holder dagligt mange møder, og du skal gerne have overblikket og samtidig sætte en ære i at møde folk med et smil.
Derudover får du kontakt med eksterne samarbejdspartnere og bliver go-to-person for både faglige og praktiske forespørgsler fra personalet. Derfor er det vigtigt, at du kan give et positivt første indtryk, når elever, lærere og forældre kommer på kontoret.
Derudover forventer vi, at du
- engagerer dig i vores skole, vores elever og vores forældre
- er struktureret og har overblik i en travl hverdag
- har gode menneskelige og pædagogiske egenskaber i mødet med både børn og voksne
- har stærke kommunikative færdigheder i både skrift og tale
- arbejder selvstændigt og systematisk
- byder ind på opgaver og søger hjælp eller sparring, når det er nødvendigt
- har en relevant uddannelse - gerne i offentlig administration eller et spændende CV og en masse relevant erfaring.
Det er en stor fordel, hvis du er skarp på dine it-færdigheder og har kendskab til følgende administrative systemer og brugerflader:
- TRIO/TEA
- AULA
- Microsoft Office-pakken
- Outlook
- TrueTrade
Vi kan tilbyde, at du får
- faglige udfordringer i et spændende miljø, med en høj grad af specialiseret viden
- et inspirerende og udfordrende job, hvor du arbejder tværfagligt med flere faggrupper
- dygtige og engagerede kollegaer
- en ledelse der i samarbejde med medarbejderne arbejder for et godt arbejdsmiljø
Hvem er vi
Fjordskolen er en af Aabenraa Kommunes 20 folkeskoler og er kommunes skole for børn i folkeskolealderen med behov for vidtgående specialundervisning. Vi underviser børn med autismespektrumforstyrrelser, multiple funktionsnedsættelser, generelle indlæringsvanskeligheder, fysiske handicaps og indlæringsvanskeligheder kombineret med opmærksomhedsforstyrrelser og socio-emotionelle vanskeligheder.
Du kan læse mere om skolen på hjemmesiden.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 35 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt og senest den l. oktober 2023. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.
Ydereligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte administrativ leder Iben Duedahl, hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information på 7376 6728.
Ansøgning
Ansøgningsfristen er mandag den 14. august 2023. Send din ansøgning via linket. Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 22. august 2023.
I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=bc6085af)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aabenraa Kommune, Åbjerg, 6340 Kruså
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=bc6085af&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5861820